该项目根据我国文件、档案运行的实际情况,研究建立了一套科学可行的电子控念识否局似档案原始性、真实性、完整性保障体系,该体系主要由以'电子文件运行期生命周期表'为核心的电子文件运行模式,以保证归档电子文件原始性、真实性、完整性来自为核心的电子文件归档管理系统,以电子档案信息的安全保证技术、非法数据检验技术为核心的档案馆(室)电360百科子档案信息管氧和止突尔物理系统三个子系统构成。
电子文件归档与电子档案管理项目由浙江省档案局、浙江大学快威科技有限公司、国家档案局科研所、全国档案科安化封缩听路米技专家委员会、浙江省委办公厅信息中心共同完成,2001年1月通过技术鉴定,同年获国家档案局优秀科技成果一等奖。
项目采用软件工程开发技术,并在LOTU360百科S NOTES平台原有技术特点上,创造性地建立了本项目特有的电子档案数据检验技术、非法数据处理技术及原始数随企请八据恢复技术,有效地保证了电子档案的原始性、完整性和真实性。
该项目针对电子文件特征所建立的"无卷归档"组织方法及运行模式不仅价左良适合电子文件的归档管理,同时也适合实体文件的归档管理,对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。
该项目提出对么不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息来自形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式,数据处理技术,较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶360百科段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。
该项目所建立的档案馆、室档案计算机管理系统功能齐全、集成性好、自动化程功战马候先多吗深他赶度高,基本覆盖了档尔星轻案管理的各项工作,其中包括了档案室与国家档案馆之间交、接电子档案的数据通道、工作平台及进馆档案验收鉴定技术;项目所建立的开放式档案利用局域网为用叫今随治告立全出来户提供了方便、快捷的检段州打设索手段及利用方式;项目还针对电子档案管理特征建立了一束设九议语板住艺取阶宽系列的管理制度,以保证所建'保障体系'的搞导检液将析某除有效运行。